Загрузка файлов

В DAM-систему можно загружать различные типы файлов – изображения, документы, видео, аудио, архивы и т. д. Поддерживается одновременная загрузка нескольких файлов, в том числе разного типа.

Для загрузки файлов нажмите на кнопку  “Загрузка”, которая расположена в правой части интерфейса библиотеки. 

Open

В результате отобразится интерфейс загрузки. Здесь вам необходимо добавить файлы, настроить их параметры и подтвердить добавление в систему.

Выбор файлов

Для добавления файлов со своего компьютера нажмите “Выбрать на диске” или перетащите их в область загрузки.
Файлы отобразятся в рабочей области и будут автоматически отмечены галочками. Это означает, что они готовы к настройке и последующей загрузке в систему.

Open

Если вы выбрали файлы разных типов (например, изображения, документы, видео), далее обрабатывайте их поэтапно.

• Снимите лишние галочки вручную, чтобы разделить загрузку на шаги.

• Убедитесь, что галочками отмечены только файлы одного типа.

• После загрузки первой группы файлов повторите процесс с оставшимися.

Такой подход помогает избежать путаницы и упростить настройку атрибутов, зависящих от типа файла.

Настройка параметров

Для выбранных файлов выберите папку для загрузки, укажите тип, заполните атрибуты и настройте дополнительные параметры, если это требуется.

Open

Папка для загрузки

Нажмите "Выбор папки" для загрузки файлов. Вы можете указать любую папку из дерева. Если такой файл уже есть в выбранной папке, то система предложит указать вариант его загрузки – как новый или как версию уже существующего.

На этапе загрузки вы можете создать новую папку для размещения файлов. Кликните "+" рядом с родительской папкой, введите название дочерней в открывшемся поле и подтвердите добавление. В дальнейшем для новой папки вы можете настроить визуальное оформление – выбрать цвет и иконку.

Тип файлов

Откройте поле "Тип файла" и выберите один из вариантов. Доступные типы файлов создаются в настройках библиотеки. В зависимости от вашего выбора у файлов станет доступен определенный набор атрибутов для заполнения. 

Атрибуты

Заполните базовую информацию и обязательные атрибуты для загружаемых файлов (массово или по отдельности). 

• Обязательные атрибуты будут отмечены “звездочкой”. Для выведения таких атрибутов воспользуйтесь опцией “Показать все обязательные поля”.

• Система поддерживает специальные символы: вы можете использовать их при заполнении атрибутов, названий и описаний файлов (например, ™, €, ©, Ç, ⅛, ✉ и т.д.).

• Также система корректно обрабатывает символы кириллицы, латиницы и других алфавитов (казахский, узбекский и т.д.).

Связи с файлами

К каждому файлу можно добавить несколько дополнительных или связанных файлов. Их можно выбрать из уже загруженных в библиотеку объектов.

• Начните вводить в поле наименование файла, который требуется прикрепить к исходному. При обнаружении совпадений отобразится перечень файлов, подходящих под критерии поиска.

• Кликните по нужному файлу – ссылка на него отобразится под полем атрибута.

• Повторите поиск, чтобы прикрепить другие файлы.

Теги

Теги – это удобный способ маркировки и группировки файлов по смыслу, типу или другим признакам. Они помогают быстро находить нужные материалы в библиотеке и организовывать контент по темам. Список доступных тегов создается в настройках библиотеки.

Для тегирования файлов в поле “Теги” установите курсор. Из выпадающего списка выберите один или несколько тегов. Присвоенные теги будут применены ко всем отмеченным файлам после загрузки.

Если вы не уверены, какие теги выбрать сразу – вы всегда можете добавить их позже, на странице детализации каждого файла.

Подтверждение загрузки

Убедитесь, что все обязательные атрибуты заполнены, и файлы, которые вы хотите загрузить, отмечены.

Нажмите “Загрузить выбранные файлы” – кнопка станет активной только при корректном заполнении данных. После этого система загрузит файлы в выбранную папку.