Мониторинг задач
В разделе "Моя работа" можно отслеживать задачи, в которых вы являетесь исполнителем или ответственным проверяющим. Все задачи разделены на три группы, которые доступны в отдельных вкладках.
Для удобства на каждой вкладке указано текущее количество задач. Их список внутри вкладок представлен в виде таблицы, где выводятся общие сведения и данные, необходимые для анализа конкретной группы задач.
Чтобы таблица отображала все данные полностью, отрегулируйте ширину колонок — это особенно удобно при работе с длинными значениями. Наведите курсор на границу между колонками и перетащите её.
Общие сведения о задачах
№ задачи – при клике на шильдик с номером выполняется копирование ссылки на задачу.
Задача – название задачи кликабельно, позволяет открыть ее карточку.
Тип задачи – название типа, который присвоен задаче при создании.
Автор задачи – имя пользователя, который создал задачу.
Проект – название проекта, к которому относится задача. При нажатии выполняется переход на активную стадию проекта.
Мои активные задачи
Здесь представлен список всех активных задач, в которых вы являетесь исполнителем. Типы задач могут быть разными – на добавление файлов или форм, согласование и пр.
Наряду с общими сведениями для анализа активных задач предусмотрены специальные колонки:
Срок исполнения – конечная дата, до которой необходимо обработать задачу. Ориентируйтесь на сроки, чтобы своевременно выполнить свою часть работы.
Исполнитель – список всех исполнителей (включая вас), которые работают с задачей. Просмотрите, какие специалисты участвуют в согласовании, чтобы понимать круг ответственных лиц.
Нажмите на название задачи для просмотра детальной информации о ней. В открывшемся модальном окне вы можете ознакомиться с кратким описанием, посмотреть атрибуты, загрузить файл, заполнить форму, согласовать макет, подтвердить выполнение и пр.
Мои выполненные задачи
Здесь выводится список закрытых задач, в решении которых вы принимали участие. Задача считается закрытой, если ответственный пользователь подтвердил ее или отклонил.
Наряду с общими сведениями для анализа выполненных задач предусмотрена специальная колонка Завершено с датой и временем закрытия задачи.
Для просмотра деталей выполненной задачи нажмите на ее название. При необходимости решенную или отклоненную задачу можно вернуть в работу, и она автоматически переместится в группу “Мои активные задачи”.
Задачи в моих проектах
В этой вкладке вы можете просмотреть список всех активных задач, связанных с вашими проектами. Благодаря этому вы можете отслеживать работу над задачами, контролировать исполнителей и проверять их работу.
Наряду с общими сведениями для анализа задач в ваших проектах предусмотрены специальные колонки:
Срок исполнения – конечная дата, до которой необходимо обработать задачу. Может выводиться "прочерк", если срок не установлен.
Исполнитель – список всех исполнителей, которые работают с задачей. Контролируйте всех ответственных специалистов, и отслеживайте их ответы и согласования в настройках артефакта.
При изменении активного статуса задачи автоматически перемещаются в группу выполненных.