Делегирование доступа
Делегирование – это предоставление временного доступа к учетной записи другим пользователям для передачи им полномочий на работу в системе Mediaquad.
Стороны делегирования
В процессе делегирования участвуют две стороны – основной сотрудник и его заместитель (делегат).
Основной сотрудник передает свои права доступа к системе замещающим специалистам на определенный период времени.
Заместитель сохраняет свои права доступа и дополнительно наделяется полномочиями основного сотрудника на строго ограниченное время.
Обзор интерфейса
Все настройки передачи доступа выводятся в отдельном разделе вашего профиля – “Делегирование”.
Здесь вы можете сами назначать делегатов или просматривать список пользователей, которые делегировали вам доступ к своей учетной записи.
Настройки делегирования имеют статус “Активный” только в назначенный основным сотрудником период передачи прав доступа. Вне этого периода выводится статус “Неактивный”.
Передача прав доступа
Откройте настройки своего профиля и перейдите в раздел “Делегирование”.
Нажмите “Новый делегат” и заполните параметры в открывшемся окне:
Выберите пользователя для делегирования.
Укажите период, на который вы предоставляете доступ к своей учетной записи.
Введите комментарий при необходимости.
Подключите пересылку ваших уведомлений делегату (рекомендуется).
Нажмите “Добавить”.
Делегат получит оповещение о назначении ему прав доступа отдельной жёлтой строкой в своем аккаунте. Аналогичное сообщение ему придет в Центр уведомлений.
В период делегирования пользователь сможет переключаться на вашу учетную запись и работать в системе от вашего имени.
Для разделения задач между заместителями можно делегировать доступ нескольким пользователям на один и тот же период.
Для одного пользователя можно создать несколько настроек делегирования на разные периоды, не пересекающиеся между собой.
Чтобы изменить или удалить настройки делегирования – воспользуйтесь меню опций делегата. Отредактировать можно любые параметры предоставления доступа. Удаление делегата выполняется безвозвратно.
Копии уведомлений делегата будут приходить вам в системе автоматически. При необходимости вы можете подключить их дублирование себе на e-mail в разделе “Настройка уведомлений”.