Роли проекта
Роль проекта (проектная роль) – совокупность разрешений, назначенных пользователю для работы с данными проекта (артефакты, дополнительные файлы, задачи, комментарии и т.д.).
Для просмотра ролей проекта и управления ими перейдите в раздел "Проекты" ➝ "Роли проекта".
Здесь можно добавить новую роль, изменить набор разрешений для ранее созданной роли, дублировать ее настройки, удалить неактуальную роль.
Чтобы управлять проектными ролями, должно быть соблюдены следующие условия:
Для системной роли подключено разрешение "Доступ ко всем проектам" (раздел "Проекты" → "Действия").
Пользователь является владельцем проекта и имеет полные права на выполнение действий с ним.
Если настройки проектных ролей срабатывают некорректно, проверьте не указан ли пользователь в двух командах с разными настройками в одном проекте.
Создание роли проекта
Нажмите "Новая роль" и заполните параметры роли на открывшейся странице:
Введите название роли. Старайтесь, чтобы название отражало функции, которые будут выполнять специалисты в рамках проектов, например, "Переводчик", "Дизайнер" и пр.
Дайте краткое описание роли, если это необходимо. Например, можно указать основные функции для пользователей.
Отметьте галочками права доступа к управлению проектом, которые будут доступны для пользователей роли.
Чтобы новая роль стала доступна для выбора в шаблоне проекта, не забудьте её сохранить.
Заполнение прав доступа
На уровне системных ролей определяется:
Доступ к разделу "Проекты" в интерфейсе DAM-системы.
Доступ к действиям с проектами – создание и удаление, смена владельца.
Доступ к настройкам проектов в аккаунте.
Управление артефактом
Добавление файла
Разрешение включено: В настройках артефакта пользователь может загрузить файл и его версии через меню "Действия".
Разрешение отключено: Пользователь не может добавить файл через артефакт – в меню "Действия" отсутствует опция загрузки
Добавление формы
Разрешение включено: В настройках артефакта
пользователь может добавить новую форму через меню "Действия".
Разрешение отключено: Пользователь не может добавить
форму – в меню "Действия" скрыта опция "Добавить форму".
Доступ к дополнительны м файлам
Разрешение включено: В настройках артефакта доступен раздел "Доп. файлы".
Разрешение отключено: В настройках артефакта раздел "Доп.файлы" скрыт.
Доступ к задачам
Разрешение включено: В настройках артефакта доступен раздел “Задачи”.
Разрешение отключено: В настройках артефакта раздел “Задачи" скрыт.
Доступ к комментариям
Разрешение включено: В настройках артефакта доступен раздел "Комментарии".
Разрешение отключено: В настройках артефакта раздел "Комментарии" скрыт.
Доступ к логу действий
Разрешение включено: В настройках артефакта доступен раздел "Активность".
Разрешение отключено: В настройках артефакта раздел "Активность" скрыт.
Доступ к ручным переходам
Разрешение включено: В настройках артефакта пользователь может выполнять переходы между статусами стадии вручную с помощью меню статусов, используя стрелку. Стрелка выводится при наличии ручных переходов в настройках шаблона проекта.
Разрешение отключено: В настройках артефакта стрелка в меню статусов не отображается.
Доступ к согласованиям
Разрешение включено: В настройках артефакта доступен раздел “Согласования”.
Разрешение отключено: В настройках артефакта раздел "Согласования" скрыт.
Дублирование артефакта
Разрешение включено: В меню опций отдельного артефакта доступен пункт “Дублировать”.
Разрешение отключено: В меню опций отдельного артефакта пункт "Дублировать" скрыт.
Просмотр детализации артефакта
Разрешение включено: Пользователь может перейти на страницу настроек артефакта, кликнув на его название.
Разрешение отключено: Переход в настройки артефакта недоступен.
Редактирование информации артефакта
Разрешение включено: На странице управления артефактом рядом с его названием выводится иконка редактирования. Также можно настроить срок обработки артефакта, выбрав или изменив конечную дату с помощью календаря.
Разрешение отключено: Иконка редактирования названия артефакта скрыта. Пользователь не может изменить срок исполнения артефакта.
Редактирование формы
Разрешение включено: На странице управления артефактом пользователь может редактировать поля в формах и сохранять внесенные изменения.
Разрешение отключено: Поля формы недоступны для редактирования.
Смена стадии артефакта
Разрешение включено: Пользователь может вручную переместить артефакт на другую стадию проекта. В меню опций проекта доступен пункт “Изменить стадию”.
Разрешение отключено: В меню опций артефакта скрыт пункт "Изменить стадию".
Смена статуса артефакта
Разрешение включено: В верхней панели карточки артефакта выводится поле с текущим статусом. Можно раскрыть выпадающий список этого поля и выбрать любой другой статус из доступных.
Разрешение отключено: В поле со статусом артефакта открытие выпадающего списка недоступно.
Создание артефакта
Разрешение включено: В разделе управления проектом доступна кнопка "Создать", которая позволяет добавлять новые артефакты.
Разрешение отключено: Кнопка "Создать" скрыта из интерфейса.
Удаление артефакта
Разрешение включено: Пользователь может удалять артефакты из раздела "Управление проектом" с помощью кнопки "Удалить выбранные" или меню опций артефакта.
Разрешение отключено: В разделе "Управление проектом" не доступна кнопка "Удалить выбранные". В меню опций отдельного артефакта скрыт пункт "Удалить".
Удаление файла
Разрешение включено: В карточке артефакта под файлом отображается иконка “Удалить”.
Разрешение отключено: Иконка удаления файла в карточке артефакта не отображается.
Удаление формы
Разрешение включено: На странице управления артефактом в меню опций формы выводится пункт “Удалить”.
Разрешение отключено: На странице управления артефактом в меню опций формы пункт "Удалить" скрыт.
Управление доступностью артефакта
Разрешение включено: В разделе “Управление проектом” пользователь может заблокировать или разблокировать артефакт с помощью меню опций. Также управление блокировкой доступно на странице настроек артефакта в меню "Действия".
Разрешение отключено: В меню опций артефакта не доступен пункт для блокировки / разблокировки артефакта. Аналогичная функция скрыта в настройках артефакта.
Управление доступностью формы
Разрешение включено: На странице управления артефактом в меню опций формы выводится пункт “Заблокировать” / “Разблокировать”.
Разрешение отключено: На странице управления артефактом в меню опций формы скрыт пункт "Заблокировать" / "Разблокировать".
Управление дополнительными файлами
Загрузка новых файлов
Разрешение включено: В разделе “Управление проектом” → ”Документы” доступна опция “Действия” → “Загрузить”. На странице управления артефактом в разделе “Доп. файлы” выводится кнопка с аналогичной функцией. Также опции загрузки доступны при создании задачи.
Разрешение отключено: Возможность загрузки сопроводительных документов скрыта в разделах "Документы" и "Доп. файлы". При создании задачи отсутствуют опции загрузки дополнительных файлов, если пользователь не входит в круг исполнителей. Для исполнителей эти опции всегда доступны.
Удаление файлов
Разрешение включено: В разделе “Управление проектом” → “Документы” можно удалять файлы через меню “Действия”. В карточке артефакта удаление документов из раздела "Доп. файлы" можно выполнить с помощью специальных иконок.
Разрешение отключено: В разделе "Управление проектом" → "Документы" скрыт пункт "Действия" → "Удалить". В карточке артефакта в разделе "Доп. файлы" для документов не отображаются иконки удаления.
Управление задачами
Просмотр задач
Разрешение включено: На странице управления проектом в разделе “Задачи” пользователю доступен просмотр всех созданных задач. Аналогично пользователь может просматривать все задачи артефакта в его настройках.
Разрешение отключено: В рамках проекта и отдельного артефакта пользователь может просматривать только те задачи, в которых он назначен исполнителем.
Отклонение задач
Разрешение включено: В модальном окне любой задачи отображается кнопка “Отклонить”.
Разрешение отключено: Кнопка "Отклонить" скрыта в задачах. Исключение – задачи согласования. Исполнители таких задач могут отклонять их при отключенном разрешении.
Редактирование задач
Разрешение включено: Пользователь может отредактировать любую задачу в проекте. При открытии задачи в правом верхнем углу окна отображается иконка редактирования.
Разрешение отключено: При открытии задачи в правом верхнем углу окна отсутствует иконка редактирования. У автора задачи возможность редактирования остается всегда.
Смена статуса задач
Разрешение включено: В модальном окне задачи доступно изменение ее статуса с помощью меню статусов. Кнопки подтверждения и отклонения активны для нажатия (при условии, что есть доступ к отклонению задач), даже если пользователь не входит в круг исполнителей и не является владельцем проекта. Разрешение относится ко всем типам задач, кроме задач согласования.
Разрешение отключено: В модальном окне задачи меню смены статусов не разворачивается. Кнопки подтверждения и отклонения доступны для нажатия, только если пользователь назначен исполнителем задачи. В противном случае эти кнопки неактивны.
Создание задач
Разрешение включено: В разделе "Задачи" настроек артефакта доступна кнопка "Новая задача". В модальном окне созданной пользователем задачи отображается иконка редактирования.
Разрешение отключено: В разделе "Задачи" настроек артефакта кнопка "Новая задача" отсутствует.
Удаление задач
Разрешение включено: На странице управления проектом в разделе "Задачи" доступна иконка удаления. Аналогичная иконка предусмотрена в разделе "Задачи" на странице управления артефактом.
Разрешение отключено: Иконки удаления скрыты в настройках проекта и артефакта.
Комментарии
Разрешение включено: В модальном окне задачи выводится блок с комментариями пользователей.
Разрешение отключено: Блок комментирования не отображается в модальном окне задачи. Работает при условии отключения у пользователя доступа ко всем проектам в настройках системной роли (“Проекты” → “Действия” → “Доступ ко всем проектам”).
Управление чужими комментариями
Разрешение включено: В блоке комментирования задачи доступно редактирование и удаление комментариев других пользователей (при условии, что блок доступен для проектной роли).
Разрешение отключено: Нельзя редактировать и удалять комментарии к задаче, оставленные другими пользователями. Работает при условии отключения у пользователя доступа ко всем проектам в настройках системной роли (“Проекты” → “Действия” → “Доступ ко всем проектам”).
Управление комментариями
Создание комментариев
Разрешение включено: На странице управления артефактом в разделе "Комментарии" доступна иконка добавления комментария, при нажатии на которую открывается поле ввода текста.
Разрешение отключено: На странице управления артефактом в разделе "Комментарии" скрыта иконка добавления комментариев, отсутствует поле для ввода текста.
Удаление комментариев
Разрешение включено: На странице управления артефактом в разделе "Комментарии" выводится иконка удаления комментария.
Разрешение отключено: На странице управления артефактом в разделе "Комментарии" скрыта иконка удаления для комментариев других пользователей. На возможность удалять свои комментарии отсутствие разрешения не влияет.
Управление комментариями
Разрешение включено: На странице управления артефактом в разделе "Комментарии" выводятся иконки согласования и отклонения комментариев.
Разрешение отключено: На странице управления артефактом в разделе "Комментарии" скрыты иконки согласования и отклонения комментариев.
Управление проектом
Доступ к разделу "Артефакты"
Разрешение включено: На странице проекта доступен раздел "Артефакты".
Разрешение отключено: На странице проекта раздел "Артефакты" скрыт.
Доступ к разделу "Документы"
Разрешение включено: На странице проекта доступен раздел "Документы".
Разрешение отключено: На странице проекта раздел "Документы" скрыт.
Доступ к разделу "Задачи"
Разрешение включено: На странице проекта доступен раздел "Задачи".
Разрешение отключено: На странице проекта раздел "Задачи" скрыт.
Доступ к разделу "Лог действий"
Разрешение включено: На странице проекта доступен раздел "Лог действий".
Разрешение отключено: На странице проекта раздел "Лог действий" скрыт.
Доступ к разделу "Обзор проекта и команда"
Разрешение включено: На странице проекта доступен раздел "Обзор проекта и команда".
Разрешение отключено: На странице проекта раздел "Обзор проекта и команда" скрыт.
Доступ к разделу "Управление проектом"
Разрешение включено: На странице проекта доступен раздел "Управление проектом".
Разрешение отключено: На странице проекта раздел "Управление проектом" скрыт.
Редактирование информации о проекте
Разрешение включено: Доступно изменение атрибутов проекта в разделе "Обзор проекта и команда" → "Общая информация".
Разрешение отключено: Атрибуты проекта в разделе "Обзор проекта и команда" → "Общая информация" недоступны для редактирования.
Редактирование команды
Разрешение включено: Доступно изменение состава участников проекта в разделе "Обзор проекта и команда" → "Команда".
Разрешение отключено: В разделе "Обзор проекта и команда" → "Команда" изменение состава участников недоступно.
Управление стадиями
Разрешение включено: В разделе "Управление проектом" при нажатии на название стадии проекта отображается опция "Заблокировать" / "Разблокировать".
Разрешение отключено: В разделе "Управление проектом" невозможно заблокировать или разблокировать стадии проекта вручную.
Управление статусом проекта
Разрешение включено: Статус проекта можно изменить с помощью меню статусов, которое всегда выводится в верхней части экрана.
Разрешение отключено: Меню управления статусами недоступно для открытия.
При отключенных доступах ко всем разделам, кроме одного, на странице проекта будет скрыта область слева, где эти разделы перечислены. Останется только доступ к разделу, просмотр которого разрешен. Если отключить все разрешения на управление проектом, то на странице "Все проекты" пользователь будет видеть:
проекты, владельцем которых он является;
проекты, в которых указан как участник других команд (если у других ролей проекта есть доступные разделы).
Управление согласованием
Управление согласованиями
Разрешение включено: В карточке артефакта в разделе "Согласования" можно принудительно согласовать или отклонить задачу с помощью иконок "Утвердить задачу принудительно", "Принудительно отклонить задачу". Иконки видят все пользователи, у которых есть доступ к артефакту и разделу "Согласования".
Разрешение отключено: Иконки принудительного согласования и отклонения скрыты в разделе "Согласования".
Отправка уведомлений
Разрешение включено: Пользователь может оповестить исполнителя о том, что от него ожидается согласование по задаче. В карточке артефакта и в задаче рядом с именами не ответивших исполнителей выводится иконка отправки уведомления (“бумажный самолетик”).
Разрешение отключено: Пользователь не может оповещать исполнителей о необходимости согласовать задачу. Иконка отправки уведомления не выводится. Работает при условии отключения у пользователя доступа ко всем проектам в настройках системной роли (“Проекты” → “Действия” → “Доступ ко всем проектам”).
Изменение настроек роли проекта
Найдите роль в списке с помощью поисковой строки.
Кликните на название роли, чтобы перейти к управлению ее настройками.
Измените название, добавьте или скорректируйте описание роли при необходимости.
Предоставьте или ограничьте права доступа для роли:
☑ – доступ предоставлен;
◻ – доступ ограничен.
Сохраните изменения.
Назначение роли участникам проекта
Назначение ролей пользователям осуществляется в шаблоне проекта. Здесь для проектов, которые будут создаваться по шаблону, можно выбрать сразу несколько ролей. Далее уже внутри определенного проекта распределить эти роли между командами.
Копирование роли проекта
Найдите роль с помощью поисковой строки.
Откройте меню "троеточие" рядом с названием роли и выберите "Дублировать".
Введите название новой роли и подтвердите создание. В результате в системе будет создана новая роль с идентичными настройками. Кликните на ее название и внесите требуемые изменения.
Удаление роли проекта
Выберите роль в фильтре по ролям, чтобы отобразить ее настройки на странице.
Откройте меню "троеточие" рядом с названием роли и выберите "Удалить".
Подтвердите действие в диалоговом окне. Роль будет удалена из системы безвозвратно.
Учитывайте, что роль может использоваться в нескольких проектах.
При удалении ассоциированные пользователи будут удалены из команды проекта автоматически. Просмотреть количество связей роли с проектами можно в колонке "Участвует в проектах". Рекомендуем удалять неактуальные роли, которые не задействованы ни в одном проекте.