Роли
Роль – абстрактная сущность, с которой связан ограниченный и логически непротиворечивый набор разрешений / полномочий, необходимых для осуществления тех или иных действий в системе. Каждому пользователю может быть назначена одна роль в системе.
Для управления ролями перейдите на страницу "Настройки" ➝ "Роли" через панель навигации между сервисами, расположенную в верхнем правом углу экрана.
Здесь вы можете добавить новую роль, изменить набор разрешений для уже созданной роли, переименовать роль, дублировать ее настройки, удалить неактуальную роль.
Поиск и фильтрация списка ролей
Для поиска ролей предусмотрен фильтр, в котором вы можете отметить нужные вам роли, чтобы вывести их настройки в интерфейсе. Остальные роли скроются.
Если фильтр не настроен, то в рабочей области будут отображаться все роли, созданные в системе.
Добавление новой роли
Нажмите “Новая роль”.
Введите название роли в модальном окне.
Нажмите “Добавить”. Роль будет добавлена в таблицу. По умолчанию права доступа для этой роли не назначены.
Предоставьте роли необходимые разрешения:
☑ — доступ предоставлен;
◻ — доступ ограничен.
Сохраните изменения. Теперь роль с настроенными правами доступа можно назначать пользователям.
Перед настройкой разрешений для роли рекомендуем ознакомиться с их кратким описанием. Обратите внимание, что некоторые разрешения могут зависеть друг от друга.
Например, для редактирования данных может потребоваться не только разрешение на их изменение, но и на просмотр. Убедитесь, что вы учитываете такие зависимости.
Изменение разрешений
Изменение разрешений для роли позволяет адаптировать доступ пользователей к функционалу системы в зависимости от их потребностей и задач.
Найдите роль в таблице с помощью фильтра.
Проанализируйте текущий набор разрешений и внесите необходимые правки с учетом действующих зависимостей.
Нажмите “Применить изменения”.
После этого новые разрешения вступят в силу и будут применяться ко всем пользователям, которым данная роль назначена.
Переименование роли
Иногда в процессе управления ролью ее название может потерять актуальность. В этом случае вы можете легко внести необходимые правки.
Выберите “Переименовать” в меню роли.
Измените название роли в модальном окне.
Сохраните данные. Роль отобразится в системе с новым названием.
Копирование роли
Для экономии времени на настройку новой роли вы можете скопировать уже существующую роль с похожим набором разрешений, а затем внести необходимые корректировки.
Выберите “Дублировать” в меню роли.
Введите название новой роли в модальном окне.
Нажмите “Добавить”. Будет создана новая роль с идентичными уровнями доступа. Выберите эту роль в фильтре для просмотра и настройки разрешений.
Удаление роли
Роль можно удалить, если она стала неактуальной в системе. Опция удаления недоступна для роли, под которой вы в данный момент авторизованы.
Выберите “Удалить” в меню роли.
Подтвердите действие в диалоговом окне.
Если с ролью ассоциированы пользователи, то перед удалением вам будет предложено выбрать для них новую роль из имеющихся в системе.
Управление доступом к данным
В системе предусмотрена гибкая настройка доступа к файлам, папкам и коллекциям на уровне ролей. Все доступы к данным, предоставленные роли, выводятся в ее настройках. Вы можете ознакомиться с ними и изменить при необходимости.
Нажмите “Доступы” в меню роли.
На открывшейся странице проанализируйте доступы к данным библиотеки. Данные сгруппированы по разделам “Файлы”, “Папки” и “Коллекции”. Отредактируйте права доступа подходящим способом:
Выберите новый тип доступа для файла папки или коллекции с помощью выпадающего меню.
Отметьте несколько файлов, папок или коллекций галочками, а затем воспользуйтесь опцией “Изменение доступов”.
Примените “Сброс доступов” для отмены прав на выбранные файлы, папки или коллекции.
Настройки прав доступа к данным распространяются на всех пользователей роли. Некоторым из них дополнительно могут быть назначены персональные доступы. Ознакомиться с этими доступами вы можете в настройках пользователя.
Настройка уведомлений
Для пользователей роли можно настроить отправку уведомлений о важных событиях в системе.
Выберите “Уведомления” в меню роли.
Отметьте на открывшейся странице события, о которых требуется уведомлять пользователей роли и примените изменения.
В результате сообщения о выбранных событиях будут поступать всем пользователям роли на e-mail и/или в Центр уведомлений.
Индивидуальную настройку оповещений каждый пользователь может выполнить в своем профиле.