Постановка и согласование задач
Для раздела "Проекты" могут создаваться различные типы задач. Эти типы настраиваются предварительно, выбираются в настройках статуса в стадии шаблона проекта.
Произвольный – тип задач для выполнения простого действия.
Добавить файл – добавление файла в артефакт или его новой версии.
Заполнить форму – работа с формами в артефакте.
Новое приложение – добавление дополнительных файлов.
Согласование артефакта – согласование файла артефакта или его формы.
Постановка задачи
Чтобы согласовать макет или форму, необходимо создать задачу типа “Согласование артефакта”. Для этого в настройках артефакта (раздел "Задачи") выполните следующие действия:
Разверните меню "Новая задача" и выберите тип задачи, предполагающий согласование.
Проверьте, что в открывшемся окне отмечен нужный объект – "Файл" или "Форма".
Заполните необходимые параметры:
Выберите форму для согласования, если выбран объект "Форма".
Введите название задачи (не более 120 символов). Если в шаблоне проекта подключен автонейминг задач, то поле будет заполнено системой в соответствии с настройками.
Добавьте краткое описание задачи при необходимости.
Выберите срок исполнения – с помощью календаря установите конечную дату, до которой необходимо выполнить задачу.
Выберите исполнителей, которые должны участвовать в согласовании. Можно отметить пользователей в выпадающем списке или применить один из шаблонов команд.
Активируйте опцию проверки объекта всеми исполнителями, если это требуется.
Заполните необходимые атрибуты. Их список и обязательность заполнения предусмотрены в настройках типа задачи на согласование.
Добавьте дополнительные файлы при необходимости. Файлы можно загрузить с компьютера или выбрать уже ранее загруженные в проект.
Нажмите "Создать", и новая задача отобразится в общем списке задач с активным статусом. Вы будете указаны автором задачи. Она автоматически добавится в список активных проверок раздела "Мои проекты" у всех пользователей, которые выбраны в качестве исполнителей.
Согласование задачи
Результаты проверки объектов в артефакте и подтверждение статуса задач выполняется в разделе "Согласования".
Лента согласования выстраивается по следующим правилам:
Недавние согласования располагаются на верхних строчках ленты. Более ранние согласования выводятся ниже.
Все согласования сгруппированы по утверждаемым объектам – версиям файла или формам. Для каждой версии или формы создается отдельная группа.
Если для объекта добавляется новая задача на согласование, то относящаяся к нему группа согласований автоматически перемещается вверх общей ленты.
Если задачи на согласование объекта отсутствуют, то он не выводится в ленте.
Для каждой задачи выводится список ответов исполнителей по файлу или форме. Ответ пользователя содержит статус ("Согласовано" или "Не согласовано"), дату утверждения и оставленный комментарий.
Если вы включены в список исполнителей и еще не выполняли проверку, то напротив вашего имени будут установлены две метки – "Согласовать" и "Отклонить". Нажмите одну из них, чтобы записать ваш ответ.
У других пользователей, которые не проверяли задачу, в ее статусе будет выводиться "Нет ответа". При длительном ожидании проверки исполнителю можно отправить уведомление с напоминанием.
После того, как исполнители согласовали задачу, она автоматически переходит в статус “Согласовано” и считается выполненной. Когда все пользователи отклонили задачу – она переходит в статус отклоненных.
Если некоторые исполнители согласовали задачу, а другие – отклонили, то решение о ее статусе может принять ответственный менеджер:
принудительно утвердить задачу;
принудительно отклонить задачу.
При согласовании макета рекомендуем использовать интерфейс аннотатора, где вы можете детально ознакомиться с файлом и согласовать его с другими пользователями в режиме замечаний.