Настройка фильтров и шаблонов поиска
Если для поиска файлов требуются сложные условия, которые нельзя скомбинировать с помощью поисковой строки и быстрой фильтрации, то вы можете использовать редактор фильтров и шаблоны.
Редактор фильтров
С помощью редактора фильтров вы сможете гибко выполнить отбор файлов по интересующим вас параметрам. В качестве параметров выступают системные и пользовательские атрибуты файлов, а также атрибуты лицензии. Настроить можно несколько параметров одновременно.
Примененные параметры фильтрации отображаются в отдельных полях под панелью настройки. При следующей авторизации они не сохраняются.
Как настроить фильтры
Нажмите на кнопку "Фильтры".
Заполните данные в открывшейся форме редактора:
Выберите атрибут для фильтрации.
Укажите операцию для отбора файлов (допустим, "Не равно" – будет производиться поиск файлов, у которых значение параметра не равно выбранным).
Отметьте или введите значения атрибута.
Используйте опцию "Добавить фильтр" для заполнения следующего параметра.
Нажмите "Применить". Список файлов будет обновлен.
Часто используемые условия фильтрации:
Есть значение / Нет значения – поиск файлов, у которых значение параметра заполнено или не заполнено.
Префикс / Префикс исключение – поиск файлов, у которых в названии содержится или не содержится указанный префикс.
Постфикс / Постфикс исключение – поиск файлов, у которых в названии содержится или не содержится указанный постфикс.
Равно / Не равно – поиск файлов, у которых параметр совпадает или не совпадает с выбранными значениями.
Входит / Не входит – поиск файлов, у которых параметр включает или не включает заданное значение.
Больше / Меньше – поиск файлов, у которых параметр больше или меньше заданного значения.
Между – поиск файлов, у которых параметр находится в указанном диапазоне значений.
Фильтр “Автор” включает данные обо всех пользователях системы: активных, удалённых и деактивированных. Даже если автор файла был удален из системы или временно неактивен, вы всё равно сможете найти его материалы.
Как изменить параметры фильтра
Откройте форму редактора фильтров.
Измените ранее настроенные параметры фильтрации или удалите неактуальные из них.
Нажмите "Применить". Список файлов будет обновлен.
Как сбросить фильтры
Нажмите на иконку "Удалить" рядом с названием фильтра. Применимо для сброса нескольких фильтров и частичного обновления списка отображаемых файлов.
Нажмите на кнопку "Сбросить все фильтры". Применимо для восстановления всех файлов на просматриваемой странице.
Шаблоны фильтрации
Шаблоны фильтрации – это сохраненные наборы активных параметров из редактора фильтров, которые можно применить по одному клику.
Используйте шаблоны, если вы работаете только с определенными типами файлов, чтобы не тратить время на настройку фильтров. Сохраните шаблон, и при его выборе нужные вам параметры фильтрации будут применены автоматически.
Как сохранить шаблон
Нажмите "Фильтры".
Выберите и настройте необходимые параметры в открывшейся форме редактора фильтров.
Кликните "Шаблоны" → "Сохранить активные фильтры".
Выберите способ сохранения шаблона и заполните обязательные поля:
Сохранить как новый шаблон – введите название шаблона.
Заменить существующий шаблон – выберите шаблон из списка.
Нажмите "Применить".
Как применить шаблон
Нажмите "Фильтры" и в открывшейся форме кликните "Шаблоны".
Выберите в списке необходимый шаблон. Сохраненные в нем фильтры автоматически отобразятся в редакторе.
Подтвердите выбор нажатием на кнопку "Применить". Список файлов будет обновлен.
Как сбросить фильтры шаблона
Нажмите на иконку "Удалить" рядом с названием фильтра. Применимо для сброса нескольких фильтров и частичного обновления списка отображаемых файлов.
Нажмите на кнопку "Сбросить все фильтры". Применимо для восстановления всех файлов на просматриваемой странице.
Как изменить или удалить шаблон
Кликните на иконку "Редактировать" рядом с названием шаблона, введите новый текст и нажмите Enter на клавиатуре, если название шаблона неправильное.
Нажмите на иконку "Удалить" рядом с названием шаблона и подтвердите действие в открывшемся окне, если шаблон неактуальный.