Настройка представления файлов
Для удобства работы с файлами вы можете управлять их представлением в рабочей области, используя инструменты в панели настроек – режимы показа файлов, меню "Виды" и меню сортировки.
Примененные параметры представления сохраняются при следующей авторизации.
Сортировка файлов
Сортировка позволяет быстро и легко получить общее представление о данных. При наличии большого количества файлов, можно сортировать их в возрастающем или убывающем порядке по дате создания, дате изменения, названию, типу, статусу, размеру и расширению.
Откройте меню сортировки и выберите параметр, по которому требуется упорядочить файлы, например, дата создания и т.д. Ваш выбор сразу отобразится в заголовке меню.
Кликните по названию параметра в заголовке, чтобы изменить порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию.
Параметры сортировки сохраняются при переключении между режимами показа файлов.
Выбор режима показа файлов
Для показа файлов доступно несколько режимов – сетка, таблица и упрощенный просмотр. Выбирайте удобный режим просмотра в зависимости от выполняемых задач:
В режиме "сетка" отображается содержимое файлов. Его удобно использовать для работы с изображениями или видео.
Каждый файл представлен в отдельном блоке, где выводится превью, атрибуты для предварительного ознакомления и меню опций.
При наведении курсора на превью всплывает панель быстрого доступа с иконками действий – “Просмотр”, “Скачивание оригинала”, “Публикация”, “Добавление в коллекцию”.
В режиме "таблица" файлы показываются списком. Рекомендуем переключаться в режим "таблица" для работы с документами разных типов и форматов.
Превью файлов и их атрибуты отображаются в отдельных колонках.
Рядом с миниатюрой каждого файла доступно меню опций.
В режиме "просмотр" файлы представлены сеткой в упрощенном виде с минимальным объемом сведений. Этот режим предназначен для быстрого ознакомления с содержимым файлов и выполнения стандартных действий через меню опций.
Управление видами
В каждом из доступных режимов по умолчанию у всех файлов выводится минимальный набор атрибутов для предварительного ознакомления – названия, статусы и форматы.
При необходимости с помощью меню "Вид" вы можете настроить отображение других атрибутов и вывести интересующие вас данные на уровень предпросмотра.
Как выбрать атрибуты для предпросмотра
Переключитесь в необходимый режим показа файлов.
Откройте меню "Вид" и отметьте "галочками" атрибуты файлов.
Нажмите "Применить". В заголовке меню "Виды" высветится количество выбранных атрибутов. Заполненные значения этих атрибутов появятся у всех файлов в рабочей области.
Что нужно учитывать при выборе атрибутов
В процессе выбора атрибутов учитывайте действующие ограничения, связанные с режимом показа файлов, типами атрибутов и отображением их значений в интерфейсе.