Библиотека

При настройке прав доступа к библиотеке важно учитывать, что платформа поддерживает возможность предоставления персонализированного доступа к отдельным файлам, папкам и коллекциям. Персональные настройки могут влиять на фактический объем разрешений, которые предоставлены на уровне системных ролей.

Open

Библиотека → Доступные разделы

Все файлы

Если разрешение включено – в интерфейсе библиотеки выводится раздел “Все файлы”. Количество видимых файлов и возможные действия с ними определяются настройками доступа на уровне файлов и роли пользователя. Вне зависимости от этих настроек для видимых файлов всегда доступны просмотр превью, поиск и добавление в избранное.

Open

Гостевые порталы

Если разрешение включено – в интерфейсе библиотеки доступен просмотр гостевых порталов, загрузка файлов, их одобрение и отклонение. При этом для роли количество видимых гостевых порталов определяется их настройками. Возможность создавать и настраивать гостевые порталы регулируется разрешением “Управление гостевыми порталами” в разделе “Библиотека” → “Настройки”.

Open

Папки

Если разрешение включено – в интерфейсе библиотеки доступен раздел "Папки". Количество видимых папок и возможные действия с ними определяются настройками доступа на уровне папок и роли пользователя. Вне зависимости от этих настроек для видимых папок всегда доступны просмотр превью, поиск и добавление в избранное.

Open

Коллекции

Если разрешение включено – в интерфейсе библиотеки доступен раздел "Коллекции". Количество видимых коллекций и возможные действия с ними определяются настройками доступа на уровне коллекций и роли пользователя. Вне зависимости от этих настроек для видимых коллекций всегда доступны просмотр, поиск и добавление в избранное.

Open

Статистика DAM

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки доступна иконка “Статистика”, которая позволяет перейти в раздел с общими статистическими показателями использования медиахранилища (загрузки, просмотры, публикации, активность пользователей и пр).

Open

Корзина файлов

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки доступна кнопка для перехода в корзину, где можно просмотреть удаленные файлы, окончательно стереть их или восстановить.

Open

Библиотека → Настройки

Группы и атрибуты

Если разрешение включено – в настройках библиотеки доступен раздел “Группы и атрибуты”. В этом разделе можно просматривать, добавлять, изменять, удалять группы атрибутов и атрибуты файлов.

Open

Импорт файлов

Если разрешение включено – в настройках библиотеки доступен раздел “Импорт файлов”. В этом разделе можно управлять параметрами импорта данных в систему.

Open

Общие настройки

Если разрешение включено – в настройках библиотеки доступен раздел “Общие настройки”. В этом разделе можно управлять параметрами отображения данных в интерфейсе библиотеки.

Open

Ограничения лицензий

Если разрешение включено – в настройках библиотеки доступен раздел “Ограничения лицензии”. В этом разделе можно просматривать важные сведения о лицензиях и формировать перечень всех ограничений, которые должны быть заполнены пользователями для файлов в DAM-системе.

Open

Теги

Если разрешение подключено – в настройках библиотеки доступен раздел “Теги”. В этом разделе можно создавать, изменять и удалять текстовые метки, которыми тегируются файлы.

Open

Типы файлов

Если разрешение подключено – в настройках библиотеки доступен раздел “Типы файлов”. В этом разделе можно просматривать, добавлять, изменять и удалять типы, которые присваиваются файлам в системе.

Open

Статусы

Если разрешение подключено – в настройках библиотеки доступен раздел “Статусы”. В этом разделе можно просматривать, добавлять, изменять и удалять статусы, которые назначаются товарам на разных этапах жизненного цикла в системе.

Open

Варианты файлов 

Если разрешение подключено – в настройках библиотеки доступен раздел “Варианты файлов”. В этом разделе можно управлять параметрами, которые связаны с преобразованием файлов в нужный формат, размер и т.д.  

Open

Гостевые порталы

Если разрешение подключено – в настройках библиотеки доступен раздел “Гостевые порталы”. В этом разделе можно просматривать, создавать, изменять и удалять гостевые порталы. Отображение гостевых порталов в интерфейсе библиотеки, а также возможность загружать и проверять файлы, подключается отдельным разрешением “Доступные разделы” → “Гостевые порталы”.

Open

Общий доступ

Если разрешение подключено – в настройках аккаунта доступен раздел “Публикации”. В этом разделе можно просматривать и удалять публикации файлов, папок и коллекций. 

Open

Доступы к содержимому библиотеки

Если разрешение подключено – в настройках ролей и пользователей можно управлять уровнями доступа к файлам, папкам и коллекциям. 

Open

Библиотека персон

Если разрешение подключено – в настройках библиотеки доступен просмотр, добавление, изменение и удаление персон.

Open

Библиотека ➝ Действия

Скачивание

Если разрешение включено – выполняется массовый экспорт файлов, папок и коллекций через меню “Действия”. Операция работает только при наличии доступа к скачиванию для файлов, папок и коллекций.

Open

Публикация

Если разрешение включено – через меню “Действия” библиотеки доступна публикация выбранных файлов и папок для предоставления доступа неавторизованным пользователям. Публикация выполняется, если для файлов и папок предоставлено аналогичное разрешение. Для коллекции публикация доступна через ее меню при наличии такого разрешения в разделе “Коллекции”.

Open

Изменение атрибутов

Если разрешение включено – выполняется массовое изменение атрибутов и прав лицензии для выбранных файлов через меню “Действие”.  Операция работает при наличии  доступа "Изменение" в разделе "Файлы".

Open

Изменение доступов

Если разрешение включено – можно управлять доступами к выбранным файлам, папкам и коллекциям через меню “Действия”. Работает только при наличии такого же доступа для файлов, папок и коллекций.

Open

Изменение статусов

Если разрешение включено – выполняется массовое изменение статусов у выбранных товаров через меню “Действие”. Операция выполняется только при активации наличии  доступа "Изменение" в разделе "Файлы".

Open

Изменение папки

Если разрешение включено – пользователи имеют возможность выполнять ряд действий с папками:

• перемещать файлы из одной папки в другую через меню файла и меню “Действия”.

• изменять свойства через меню папки.

Работает, если к папкам предоставлен полный доступ и подключено разрешение на изменение файлов и папок.

Open

Добавление связанных / дополнительных файлов

Если разрешение включено – выполняется массовое добавление дополнительных и связанных файлов через меню “Действия” и страницы детализации файлов. Разрешение работает, если предоставлен связанный доступ "Изменение" в разделе "Файлы".

Open

Удаление

Если разрешение включено – доступно операция удаления данных из библиотеки:

• через меню “Действия”;

• через меню файла, папки или коллекции.

Эта функция работает при наличии аналогичного доступа для файлов, папок и коллекций.

Open

Библиотека → Папки

Просмотр

Если разрешение включено – доступен просмотр содержимого папок без возможности его изменять или удалять. 

Open

Полный доступ

Если разрешение включено – пользователи имеют полный доступ к управлению папками. Всегда доступны просмотр, поиск и добавление в избранное. 

Чтобы создавать, изменять, публиковать, удалять папки и перемещать между ними файлы, необходимо подключение отдельных разрешений. Для работы с папками через меню "Действия" требуется активация соответствующего разрешения в разделе "Действия".

Open

Создание

Если разрешение включено – в разделе “Папки” доступно создание папок и подпапок:

• через меню папки;

• с помощью кнопки “Новая папка”.

Также разрешение позволяет создавать новые папки при загрузке файлов в систему.

Open

Изменение

Если разрешение включено – доступно управление свойствами папок и настройками автоматизации (статусы, наименования, атрибуты) через меню папок. 

Разрешение работает, если к папкам предоставлен полный доступ, и в разделе “Действия” подключено разрешение “Изменение папки”.

Также разрешение взаимосвязано с возможностью перемещать файлы из одной папки в другую. Если нет доступа к изменению папок и файлов, то при включенном разрешении “Изменение папок” перемещение выполнить нельзя.

Open

Скачивание

Если разрешение включено – выполняется скачивание папок из библиотеки через меню папки при наличии к ней полного доступа.

Для работы функции скачивания через меню "Действия" требуется активация такого же разрешения в разделе "Действия".

Open

Поделиться

Если разрешение включено – доступна опция публикации в меню папки при наличии к ней полного доступа. Для работы этой функции через меню "Действия" требуется активация такого же разрешения в разделе "Действия".

Open

Удаление

Если разрешение включено – в меню папки доступна функция удаления. Для работы этой функции требуется активация такого же разрешения в разделе "Действия".

Open

Библиотека ➝ Файлы

Каждый файл в системе хранится в определенной папке библиотеки. Это означает, что настройки прав доступа к папкам напрямую влияют на работу разрешений, установленных для файлов.

• Пользователям может быть предоставлен доступ ко всему каталогу папок или только к его части. Доступ ко всему каталогу предоставляется через настройки роли, к части каталога – на уровне отдельных папок.

• В системе можно настроить разные уровни доступа для различных папок. В таком случае нет необходимости регулировать права доступа к файлам на уровне роли — достаточно оставить все разрешения включенными. Система автоматически ограничит действия с файлами в соответствии с правами, установленными для папки.

• Если для папки предоставлен полный доступ, вы можете дополнительно отрегулировать набор разрешений для файлов, чтобы временно ограничить возможность выполнять определенные действия.

Ниже мы рассмотрим в общем виде, как работают разрешения для файлов и какие элементы выводят или скрывают в интерфейсе, при условии, что к папке предоставлен полный доступ.

Просмотр

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки доступен просмотр миниатюр файлов и переход на страницы детализации (без возможности изменять или удалять данные).

Для быстрого просмотра превью файла (крупным планом) требуется дополнительно активировать хотя бы одно из разрешений в разделе “Файлы” – “Изменение”, “Скачивание”, “Публикация”. При активации доступа “Изменение” также станет доступен переход на страницу детализации файла.

Open

Создание

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки доступно действие по добавлению новых файлов через кнопку “Загрузка”. Чтобы при добавлении файлов была возможность создавать новые папки – дополнительно активируйте для папок разрешение “Создание”.

Open

Изменение

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки доступны действия редактирования и пересохранения данных:

• Превью – при наведении курсора на миниатюру файла выводятся иконки быстрого просмотра и добавления в коллекцию.

• Меню файла – отображаются перевод статусов, перемещение в папку, добавление в коллекции и удаление из них.

• Страница детализации файла – можно изменять атрибуты и прочие настройки (управлять лицензией, загружать версии, добавлять обложки, дополнительные файлы и пр.). Возможность перехода в карточку подключается с помощью разрешения “Просмотр” в разделе “Файлы”.

Чтобы массово изменять файлы через меню “Действия” требуется активация разрешений в разделе “Действия” – “Изменение атрибутов”, “Изменение статусов”, “Изменение папки”, “Связать файлы”.

Open

Скачивание

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки доступно скачивание файлов:

• через меню файла;

• при наведении курсора на превью;

• на странице детализации файла.

Чтобы скачивать файлы через меню "Действия", требуется активация разрешения “Скачивание” в разделе “Действия”. 

Open

Публикация

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки доступна опция публикации файлов:

• через меню файла;

• при наведении курсора на превью;

• в карточке файла.

Чтобы публиковать файлы через меню действий, требуется активация разрешения “Поделиться” в разделе “Действия”.

Open

Комментирование

Если разрешение включено – на странице детализации файла доступен раздел “Комментарии”. Работает совместно с разрешениями "Просмотр" и "Изменение" в разделе "Файлы". При их подключении пользователи могут открыть карточку, и оставлять в разделе “Комментарии” свои замечания и создавать аннотации.

Open

Удаление

Если разрешение включено – во всех разделах библиотеки для файлов доступна опция “Удалить”:

• через меню файла;

• на странице детализации файла (если роли предоставлен доступ для просмотра файла).

Чтобы удалять файлы через меню "Действия", требуется активация разрешения “Удалить” в разделе “Действия”. 

Open

Библиотека → Коллекции

Просмотр

Если разрешение включено – доступен просмотр содержимого коллекций, но без возможности его изменять или удалять. Для выполнения действий с коллекциями и их содержимым требуется подключение соответствующих разрешений в разделах “Файлы”, “Коллекции” и “Действия”.

Open

Полный доступ

Если разрешение включено – пользователи имеют полный доступ к управлению коллекциями. Всегда доступны просмотр, поиск и добавление в избранное. 

Чтобы создавать, изменять, публиковать, скачивать и удалять коллекции, необходимо подключение отдельных разрешений.

Для работы с коллекциями через меню "Действия" требуется активация соответствующих разрешений в разделе "Действия".

Open

Создание

Если разрешение включено – доступно создание новых коллекций во всех разделах библиотеки:

• “Все файлы” и “Папки” – при добавлении или перемещении файла в коллекцию.

• “Коллекции” –  через кнопку “Новая коллекция” или при перемещении файлов из одной коллекции в другую.

Добавление и перемещение файлов между коллекциями доступно при наличии у файлов разрешения на изменение.

Open

Скачивание

Если разрешение включено – доступно скачивание коллекции из библиотеки через меню коллекции. Для работы этой функции к коллекции должен быть предоставлен полный доступ. 

Чтобы скачивать коллекции через меню “Действия”, требуется подключить такое же разрешение в разделе “Действия”.

Open

Публикация

Если разрешение включено – доступна опция публикации в меню коллекции при наличии к ней полного доступа.

• в разделе библиотеки “Коллекции” – через меню коллекции.

• на странице с содержимым – через кнопку “Поделиться коллекции”.

Публикация нескольких коллекций через меню “Действия” не предусмотрена.

Open

Изменение

Если разрешение включено – доступно редактирование обложки, названия и описания:

• в разделе библиотеки “Коллекции” – через меню коллекции.

• на странице с содержимым – через кнопку “Редактирование коллекции”.

Функция работает при наличии полного доступа к коллекции.

Open

Удаление

Если разрешение включено – доступно удаление коллекций из библиотеки через меню коллекции и меню “Действия”. Работает, если подключено такое же разрежение в разделе “Действия”.

Open