Общая информация
На странице детализации файла автоматически сохраняется и доступна для просмотра общая информация. Она выводится над областью просмотра и в отдельном разделе.
Просмотр статистики и метаинформации
Над областью файла выводятся технические параметры активной версии файла – формат, объем, размеры в пикселях. Здесь же представлена цветовая палитра, а также фиксируется общее количество просмотров, комментариев и скачиваний.
Метаинформация о файле доступна в разделе "Атрибуты". Она включает такие параметры, как текущее название файла, его размер, тип, уникальный ID.
При необходимости в метаинформации можно заполнить поле с кратким описанием файла для других пользователей. В тексте описания поддерживаются специальные символы, например: ™, €, Ç, ⅔, ✉ и другие.
Статистика и метаинформация выводятся в интерфейс страницы детализации файла путем подключения специальных опций в общих настройках библиотеки.
Просмотр информации о файле
Более детальные сведения доступны в разделе "Информация". Здесь вы можете просмотреть оригинальное название файла, путь до него в библиотеке, его автора, дату загрузки и изменения и пр.
Оригинальное название. Название, с которым файл был загружен в DAM-систему. Оно может не совпадать с названием, представленным в разделе с атрибутами файла, если впоследствии пользователь его изменил.
ID файла – уникальный идентификатор, который присваивается файлу автоматически после его загрузки в библиотеку.
Путь до файла – местоположение файла в библиотеке. Представляет собой последовательное перечисление папок, разделенных знаком “/”, начиная от корневой и заканчивая конечной вложенной папкой, в которой размещен файл. При клике на название любой папки в пути выполняется переход в эту папку.
Коллекция – список коллекций, в которые добавлен просматриваемый файл. Для перехода к определенной коллекции можно кликнуть на ее название.
Автор – имя пользователя, который первоначально загрузил файл в библиотеку.
Тип файла – информация о файле, по которой система понимает, какого он вида. Тип файла определяет набор атрибутов и обязательность их заполнения. Тип выбирается при загрузке файла в DAM-систему. Доступные для выбора типы создаются в разделе "Настройки" ➝ "Библиотека" ➝ "Типы файлов".
Дата создания – дата загрузки первоначальной версии файла в DAM-систему.
Дата изменения – дата последнего изменения активной версии файла. Обновляется при корректировке значений атрибутов, добавлении связанных или дополнительных файлов, настройке ограничений лицензии и т.д.
Номер версии – порядковый номер активной версии файла. При выборе новой активной версии данные изменяются. Активная версия всегда отмечена галочкой в списке всех версий файла. При его просмотре и скачивании эта версия открывается пользователям по умолчанию.
Автор текущей версии – имя пользователя, который загрузил активную версию файла.
Дата загрузки текущей версии – дата создания активной версии файла.
Список файлов, для которых текущий файл является дополнительным – для открытия списка используйте опцию “Нажмите для отображения”.
О каждом дополнительном файле в списке выводится краткая информация – превью, название (кликабельно) и технические параметры.
Если файл не является дополнительным для других файлов, то вместо списка будет выводиться соответствующее сообщение.
Изменение типа файла
При изменении типа файла изменяется список его атрибутов и обязательность их заполнения.
Откройте раздел "Информация" на странице детализации файла.
Кликните на иконку редактирования в поле "Тип файла".
Выберите новый тип файла из доступных в модальном окне.
Нажмите “Изменить”.
В результате один набор атрибутов будет заменен другим и вы можете перейти к их просмотру и заполнению.
Заполненные значения атрибутов сохраняются, если они соответствуют новому типу файла. Значения атрибутов, которые не относятся к выбранному типу, удалятся без возможности восстановления.
Управление доступом
Чтобы узнать список пользователей и ролей, которым доступен файл – разверните блок “Управление доступом” в разделе “Информация”.
С помощью элементов управления вы можете изменить уровни доступа к файлу, например, скорректировать текущий уровень доступа или добавить новых пользователей.
Использование кода для вставки на внешние ресурсы
Для видео и звукозаписей в разделе с информацией формируется код, который позволяет добавить плеер для их воспроизведения на внешние ресурсы. Например на сайт компании, в карточки товаров и т.п. Это позволяет исключить влияние политики различных видеохостингов на доступность ваших видео и наличие в них чужой рекламы.
