Публикация файлов, папок и коллекций
Возможность публикации файлов, папок и коллекций позволяет предоставить доступ к медиаконтенту по ссылке для сторонних пользователей.
Параметры публикации
Поделиться файлом, папкой или коллекцией можно с помощью меню опций. Публикация нескольких выбранных файлов или папок выполняется через меню "Действия". В каждом из этих меню предусмотрен специальный пункт "Поделиться".
При его выборе открываются параметры публикации:
Ограничить срок действия ссылки – позволяет установить дату, до которой ссылка будет актуальна. После истечения этой даты доступ к файлам и папкам будет прекращен.
Разрешить действия – позволяет определить действия, которые могут выполнять пользователи с опубликованным медиаконтентом – "Просмотр", "Просмотр и скачивание" или "Просмотр и скачивание с вариантами".
Пароль – позволяет защитить файлы и папки от случайного доступа третьих лиц, которым не был предоставлен пароль.
Отправить на почту – позволяет отправить письма с публичной ссылкой на указанные e-mail пользователей.
Показывать дополнительные файлы и/или Показывать связанные файлы – позволяет добавить в публикацию все файлы, которые на платформе Mediaquad по определенным критериям связаны с выбранными для публикации файлами, папками или коллекциями.
После заполнения необходимых параметров кликните "Применить". Будет сгенерирована ссылка на публикацию. Скопируйте эту ссылку для отправки пользователям, если поле "Отправить на почту" осталось незаполненным.
Результат публикации
Результат публикации будет зависеть от того, к каким объектам вы предоставили доступ:
Доступ к одному или нескольким файлам – при переходе по ссылке пользователь увидит страницу с превью этих файлов. Ему будет доступен переход в карточки файлов для просмотра.
Доступ к одной или нескольким папкам – при переходе по ссылке пользователь увидит страницу с папками, в которых он сможет просматривать вложенные уровни (при наличии) и файлы.
Доступ к коллекции – при переходе по ссылке пользователь увидит превью файлов, входящих в коллекцию.
Скачивание файлов и папок будет доступно при отсутствии такого ограничения в настройках публикации. В зависимости от настроек скачать можно только оригиналы файлов или дополнительно выбрать варианты для скачивания.
При клике на превью любого опубликованного файла можно перейти в его карточку, где будет доступна общая информация и заполненные атрибуты.
Адаптивный дизайн карточки обеспечивает подходящее отображение файлов на мобильных телефонах и планшетах.
Для просмотра каждого изображения и информации о нём предусмотрен переключатель рабочих областей. Логика его работы зависит от количества пикселей по горизонтали на вашем устройстве:
Если ≤ 600, переключатель позволяет выводить в рабочей области или изображение, или информацию о нём.
Если ≥ 601 px, переключатель позволяет дополнительно скрывать или показывать информацию об изображении рядом с ним в одной рабочей области.
История публикаций
Историю своих публикаций можно посмотреть в профиле. Здесь данные о публикациях выводятся в виде таблицы. Можно скопировать ссылку и пароль, проконтролировать срок действия публикации и т.д.
Дополнительно информация о каждой публикации сохраняется в настройках аккаунта. Администратор всегда сможет отследить, какими данными поделились пользователи библиотеки, и при необходимости закрыть доступ к публикациям.