Статистика
В разделе "Статистика" доступны краткие статистические данные медиахранилища. Эта информация помогает отследить важные показатели использования системы за определенные промежутки времени.
В статистике учитываются все данные, хранящиеся в MediaQuad. Настройки доступа к файлам и папкам для конкретной роли или пользователя не влияют на итоговые значения показателей.
Статистические данные обновляются периодически несколько раз в день. При расчете показателей учитываются новые действия с объектами медиахранилища, выполненные с момента предыдущего обновления.
Для перехода к анализу показателей нажмите на иконку "Статистика" в вашей библиотеке. Здесь вы можете просмотреть количественные характеристики, число скачиваний, распределение файлов по типам и форматам и пр. Необходимая информация выводится в виде виджетов, столбчатых и круговых диаграмм.
Подключение статистики
Подключение доступа к статистике медиахранилища осуществляется в настройках системы отдельно для каждой пользовательской роли.
Откройте раздел "Настройки" → "Роли", активируйте разрешение Dam Stats для требуемых ролей и сохраните изменения. После этого в интерфейсе библиотеки отобразится иконка статистики.
Дополнительно статистику по отдельному файлу можно вывести в его карточке – количество просмотров, скачиваний и технические параметры. Эти сведения будут доступны для всех пользователей, независимо от их роли.
Для этого перейдите в раздел "Библиотека" → "Общие настройки", где активируйте и сохраните опцию “Отображать статистику”.
Показатели статистики
Перед началом анализа статистических показателей вашего медиахранилища выберите период, за который будет выводиться информация. Доступны только фиксированные периоды (сегодня, вчера, неделя, квартал или год), произвольный диапазон дат выбрать нельзя.
От выбранного периода зависит разбивка данных на графиках (шаг) и расчет динамики показателей.
На столбчатых диаграммах данные за сегодня, вчера и неделю будут показываться в разбивке по дням. Если вы выбрали месяц, то статистика будет отображаться по неделям. При выборе квартала или года – по месяцам.
На круговых диаграммах и в виджетах динамика показателя определяется в сравнении с предыдущим периодом:
+N – добавлено N объектов,
-N – удалено N объектов,
0 – количество объектов не изменилось.
Дисковое пространство
Показатель отображает динамику заполненного дискового пространства в рамках выбранного промежутка времени. С его помощью вы можете проводить мониторинг используемых объемов медиахранилища и удалять устаревшие данные по мере необходимости.
Представляет собой столбчатую диаграмму, где отдельный столбец соответствует шагу периода.
Под диаграммой выводится общий объем дискового пространства, доступный вам по условиям контракта.
При наведении курсора на столбец отображается значение, соответствующее шагу периода.
Данные библиотеки
Показатель отображает основные характеристики библиотеки файлов – число коллекций, общее количество хранящихся файлов и созданных папок. С его помощью вы можете отслеживать количественные изменения по каждому объекту за определенный промежуток времени.
Публикации
Показатель отображает общее количество опубликованных объектов библиотеки (коллекций, файлов или папок) и динамику изменения количественных значений за анализируемый период.
Под публикацией понимается выполнение с объектом действия "Поделиться" любым доступным способом (например, через меню опций, карточку файла и пр.).
Статистика публикаций соответствует данным, которые выводятся в разделе "Настройки" → "Публикации". Здесь вы можете просмотреть, какие именно файлы, папки и коллекции были опубликованы и кем, время действия ссылки и пароль для перехода, если он был назначен.
Количество скачиваний
Показатель отображает динамику скачиваний файлов из хранилища за выбранный промежуток времени. Выводится в виде столбчатой диаграммы, где каждый столбец соответствует шагу анализируемого периода.
При подсчете значений показателя учитываются все скачивания, в том числе и повторные.
Параметры файлов
Параметры медиафайлов включают их тип, расширение и статусы. В статистике эти показатели выводятся в виде круговых диаграмм.
Тип файла – это информация о файле, по которой система понимает, какого он вида. Типы присваиваются файлам при их загрузке в хранилище.
На диаграмме "Типы файлов" отображается количество файлов определенных типов и их динамика за период.
Создание типов выполняется в настройках библиотеки – раздел "Типы файлов". Здесь в отдельной колонке вы также можете просмотреть количество файлов каждого типа.
Узнать тип отдельного файла можно в его карточке – раздел "Информация о файле".
Общее количество файлов определенного типа можно просмотреть с помощью настройки фильтра, выбрав в нем параметр "Тип".
Статус файла – индикатор, который отражать различные стадии их жизненного цикла файла.
На диаграмме "Статусы файлов" отображается количество файлов, находящихся в определенном статусе, и их динамика за период.
Создание статусов выполняется в настройках библиотеки – раздел "Статусы".
Статусы выводятся в карточках файлов, а также на их превью в библиотеке (режим “сетка”) или в отдельной колонке (режим “таблица”).
Общее количество файлов в определенном статусе можно просмотреть с помощью настройки фильтра, выбрав в нем параметр "Статус".
Расширение файла – это технический параметр, с которым файл загружается в библиотеку.
На диаграмме "Расширения файлов" приводится общее количество файлов библиотеки с определенными расширениями.
Расширение отображается в краткой информации о файле, а также показывается в его карточке.
Отследить количество файлов с определенным расширением вы можете с помощью настройки фильтров в разделе "Файлы".
Роли и пользователи
На диаграмме "Роли и пользователи" представлена статистика распределения пользователей по ролям. Вы можете отследить количество ролей, которые созданы и используются в системе, а также узнать динамику пользователей по каждой роли за анализируемый период.
Роли создаются в настройках библиотеки – раздел "Роли". Здесь вы можете ознакомиться с доступным для них набором разрешений. Управление пользователями и назначение им ролей осуществляется в разделе “Пользователи".
На диаграмме выводятся те роли, которые были назначены пользователям системы за выбранный период. Учитываются все пользователи, в том числе, неактивные и не принявшие приглашения.
Если на протяжении всего периода у роли отсутствовали пользователи, то она исключается из распределения.
Топ-5 загрузок и скачиваний
На виджетах ТОП-5 представлены пользователи, выполнившие наибольшее число загрузок и скачиваний файлов в системе. Данная статистика позволяет отследить наиболее активных пользователей системы, которые используют и обновляют медиаконтент.
Рейтинг пользователей выстроен в порядке убывания. На верхней строчке ТОП-5 выводится пользователь, выполнивший наибольшее число загрузок или скачиваний.
Число загрузок и скачиваний учитывается с накоплением за весь период использования медиахранилища.
Отображение динамики для данных показателей не предусмотрено.