Документы
В этом разделе проекта выводится список всех дополнительных файлов, которые на текущий момент загружены в проект с диска или из медиахранилища.
Это обеспечивает удобство работы и их быстрый поиск необходимых файлов. С найденными документами можно выполнять различные действия.
Список документов обновляется автоматически при добавлении новых файлов в задачи, артефакты и раздел обзора проекта. Документы, загруженные в проект с диска, не сохраняются в DAM.
Обзор документов
Данные о каждом документе выводятся с детализацией до уровня: Название + Описание + Действия + Размер + Автор + Дата загрузки + Связи.
Описание документа по умолчанию не заполнено. Вы можете добавить его, и эта информация автоматически отобразится в настройках артефакта, с которым документ связан.
В связях выводятся объекты, к которым относится документ. Например, если он прикреплен к нескольким задачам, то в связях будет указано их количество и перечислены наименования. Переход к объекту выполняется по клику на наименование.
Если документ загружен через раздел обзора проекта – связи для него не отображаются.
Поиск, фильтрация и сортировка
Для поиска и фильтрации документов предусмотрены поисковая строка и фильтр по авторам. В качестве поисковых запросов используйте наименования файлов.
При наличии большого количества документов, можно сортировать их в возрастающем или убывающем порядке по дате загрузке, автору или названию.
Для этого:
Откройте меню сортировки и выберите параметр, по которому требуется упорядочить файлы. Ваш выбор сразу отобразится в заголовке меню.
Кликните по названию параметра в заголовке, чтобы изменить порядок сортировки.
Действия с документами
С помощью меню "Действия" вы можете загружать документы, скачивать их или удалять.
Для загрузки документов выберите "Загрузить" и выберите источник – диск компьютера или хранилище DAM. Загруженные файлы отобразятся в общих документах проекта.
Для скачивания нескольких файлов выделите их галочками и выберите “Скачать”. Процесс загрузки архива с документами на ваш компьютер будет запущен автоматически.
Скачать один файл можно с помощью иконки быстрой загрузки, которая доступна в колонке “Действия” таблицы с документами.
Для удаления файлов отметьте их галочками и выберите “Удалить”. Подтвердите операцию в модальном окне и документы будут удалены из проекта. Они перестанут отображаться в связанных артефактах или задачах.
Отменить удаление невозможно. Файлы, добавленные в проект из медиахранилища, останутся в нем, но будут разорваны связи с проектом.