Автоколлекции
Инструменты автоматизации, доступные в системе, позволяют значительно упростить процесс обновления коллекции.
Параметры автообновления задаются при создании коллекции. Параметров может быть несколько. Для каждого из них настраиваются условия фильтрации.
В качестве триггера для обновления коллекции можно использовать:
Характеристики файла – название, описание, автор, размер, высота и ширина изображения и пр.
Системные атрибуты – тип файла, статус, дата изменения, теги и пр.
Пользовательские атрибуты – список атрибутов подтягивается из настроек библиотеки.
Ограничения прав использования – тип лицензии, дата начала действия, срок действия, атрибуты лицензии.
Файлы, соответствующие заданным условиям, автоматически попадают в коллекцию, что исключает необходимость ручного отслеживания и добавления контента. Это особенно удобно для больших или часто обновляемых коллекций.
Впоследствии параметры обновления можно отредактировать, но преобразовать автообновляемую коллекцию в обычную нельзя.
Коллекции с автоматическим обновлением отмечены специальной меткой
“Автоколлекция”. У таких коллекций отсутствуют опции, связанные с добавлением и исключением файлов вручную.
