Действия с коллекциями
В каждой коллекции представлен список файлов, которые в неё добавлены. Для предварительного просмотра коллекции, кликните на её превью. Слева выводится панель, где вы можете ознакомиться с общей информацией, параметрами и настройками.
Функции фильтрации, сортировки и просмотра файлов работают аналогично разделу “Файлы”.
Выполнить различные операции (редактирование, добавление в избранное, публикация и прочее) сразу с несколькими коллекциями можно через меню “Действия”, а с одной коллекцией – через её контекстное меню.
Редактировать
Для изменения параметров уже созданной коллекции можно использовать функцию редактирования.
Откройте меню коллекции и выберите “Редактировать”
Измените параметры в модальном окне – обложку, название и описание.
Если коллекция автообновляемая – добавьте или измените настройки фильтрации.
Примените изменения.
Аналогичная опция доступна внутри коллекции в панели с общей информацией.
Скачать
Если вам нужно загрузить содержимое коллекции на свой компьютер, воспользуйтесь функцией скачивания. Файлы будут выгружены в виде zip-архива.
Откройте меню коллекции и выберите “Скачать коллекцию”.
Настройте параметры скачивания в модальном окне:
Выберите варианты файлов для скачивания.
Отметьте необходимые опции для выгрузки дополнительных данных.
Нажмите “Скачать”. Ссылка на zip-архив придет в Центр уведомлений.
Несколько коллекций можно скачать через меню “Действия”, предварительно отметив их галочками. Параметры скачивания выбираются аналогично.
Структура zip-архива зависит от количества файлов и дополнительных данных, которые были выбраны для скачивания.
Папка с оригинальным названием файла.
Файл-оригинал
Папка
variants:Все варианты файла, выбранные для скачивания.
Папка
linked:Все файлы, имеющие отношение к оригиналу, но не являющиеся его вариантами.
Папка
additional:Все вспомогательные файлы, которые могут использоваться вместе с оригиналом.
Разбивка файлов в zip-архиве по коллекциям (если вы скачали их несколько) не предусмотрена.
Добавить в избранное
Если в вашей библиотеке содержится большое количество коллекций, для быстрого поиска вы можете добавить в избранное наиболее важные из них.
Для этого используйте меню отдельной коллекции или меню “Действия”. Избранные коллекции будут отмечены “звездочками”. Вы можете включить опцию “В избранном”, чтобы вывести свои коллекции на экране.
Аналогично можно исключить коллекции из избранного, если вы перестали с ними работать.
Поделиться
Поделиться коллекцией с пользователями, которые не имеют доступ к медиахранилищу, можно с помощью публичной ссылки.
Для этого выберите “Поделиться” в меню коллекции и настройте необходимые параметры публикации.
Изменить доступ
Для предоставления персонализированного доступа к коллекциям для ролей и пользователей используйте опцию “Уровни доступа”. Эта опция выводится в меню коллекции и меню “Действия”.
Передать права
Вы можете передавать права на свои коллекции другим пользователям. Для этого откройте меню коллекции, автором которой вы являетесь, и выберите “Передать права”. Выберите пользователя из списка и подтвердите передачу прав.
В результате вы больше не сможете управлять коллекцией. Доступ к ней может быть ограничен.
Удалить
Коллекции удаляются из системы без возможности восстановления. Все файлы из удаленной коллекции остаются в библиотеке и не отправляются в корзину.
Найдите коллекцию, которую требуется удалить.
Откройте меню коллекции и нажмите “Удалить коллекцию”.
Подтвердите удаление в открывшемся окне. Коллекция будет удалена.
Аналогично можно удалить несколько коллекций через меню “Действия”.
Если вы хотите удалить из коллекции отдельные файлы – воспользуйтесь опцией “Исключить из коллекции”, которая доступна в меню “Действия” или меню файла.