Автоматизация обработки файлов
С целью унификации содержимого папки вы можете автоматизировать обработку названий, статусов и атрибутов для загружаемых файлов.
Откройте раздел “Папки” в библиотеке.
Кликните "Автоматизация" в меню опций папки.
Отметьте и заполните необходимые параметры в открывшемся окне:
Изменять наименование. Введите префикс и/или постфикс, которые должны добавляться к названию файла. Для удобства настройки под параметром будет выводиться пример нового наименования файла с учетом введенных значений.
Изменить статус. В поле параметра выберите статус, который должен присваиваться файлам в папке. Для выбора доступны все статусы, созданные в настройках библиотеки.
Изменять значения атрибутов. С помощью опции "Добавить атрибут" задайте новые значения, которые должны присваиваться пользовательским атрибутам файлов.
Нажмите "Применить". Все файлы, добавляемые в папку, будут обрабатываться с учетом заданных параметров. Настройки автоматизации не распространяются на вложенные папки и файлы в них.
Сохраняемые параметры автоматизации не распространяются на ранее добавленные файлы. Желательно настраивать эти параметры сразу после создания папки, чтобы обеспечить для нее корректность обработки файлов.