Статусы файлов
Каждому файлу в DAM-системе можно присвоить определенный статус. Этот визуальный индикатор помогает группировать файлы и отражать различные стадии их жизненного цикла файла, такие как "в работе", "на проверке", "утвержден" и т.д.
Необходимые статусы создаются в разделе “Настройки” → “Библиотека” → “Статусы”. Чтобы перейти в раздел настроек – используйте меню навигации между сервисами в правом верхнем углу экрана.
При загрузке в систему файлу автоматически присваивается статус, который назначен по умолчанию (например, “Новый”).
В процессе дальнейшей работы статус файла можно изменить в его карточке или в любом разделе библиотеки с помощью меню действий.
Также статусы могут автоматически присваиваться одобренным файлам после их загрузки через гостевой портал.
Создание статуса
Кликните на кнопку "Новый статус".
Заполните параметры нового статуса в открывшемся окне. Для каждого статуса здесь можно указать название, описание, а также выбрать цвет.
Сделайте статус присваиваемым файлам по умолчанию (например, при загрузке). Такой статус может быть только один.
Нажмите "Добавить" . Новый статус будет сохранен в таблице и доступен для выбора в системе.
Изменение и удаление статуса
Изменение и удаление каждого статуса выполняется через специальное меню (вертикальное троеточие ⋮ рядом с названием статуса).
При удалении статуса обратите внимание на количество файлов, для которых он уже используется в системе. Необходимо будет выбрать новый статус для таких файлов.