Статусы файлов

Каждому файлу в DAM-системе можно присвоить определенный статус. Этот визуальный индикатор помогает группировать файлы и отражать различные стадии их жизненного цикла файла, такие как "в работе", "на проверке", "утвержден" и т.д.

Необходимые статусы создаются в разделе “Настройки” → “Библиотека” → “Статусы”. Чтобы перейти в раздел настроек – используйте меню навигации между сервисами image-20241217-073642.png в правом верхнем углу экрана.

image-20241218-124402.png

При загрузке в систему файлу автоматически присваивается статус, который назначен по умолчанию (например, “Новый”).

В процессе дальнейшей работы статус файла можно изменить в его карточке или в любом разделе библиотеки с помощью меню действий.

Также статусы могут автоматически присваиваться одобренным файлам после их загрузки через гостевой портал.

Создание статуса

image-20241218-124733.png
  1. Кликните на кнопку "Новый статус".

  2. Заполните параметры нового статуса в открывшемся окне. Для каждого статуса здесь можно указать название, описание, а также выбрать цвет.

  3. Сделайте статус присваиваемым файлам по умолчанию (например, при загрузке). Такой статус может быть только один.

  4. Нажмите "Добавить" . Новый статус будет сохранен в таблице и доступен для выбора в системе.

Изменение и удаление статуса

  • Изменение и удаление каждого статуса выполняется через специальное меню (вертикальное троеточие ⋮ рядом с названием статуса).

  • При удалении статуса обратите внимание на количество файлов, для которых он уже используется в системе. Необходимо будет выбрать новый статус для таких файлов.

 

Related content