Действия с папками
В разделе "Папки" через меню “Действия” можно выполнить определенные операции с папками и управлять их параметрами, например:
Массово изменить данные или присвоить другой статус файлам в папках.
Скачать папки на свой компьютер или поделиться ссылкой на них с другими пользователями.
Переместить папки в структуре дерева папок.
Добавить папки в избранное или, наоборот, исключить из списка избранных папок и пр.
При выполнении этих действий важно правильно отметить нужные объекты, заполнить параметры и подтвердить настройки.
Массово изменить данные
С помощью массового изменения данных выполняется ряд действий с файлами в папках.
Вы можете добавить значения пользовательских атрибутов, обновить сведения о лицензии, добавить/открепить дополнительные файлы.
Отметьте галочками нужные файлы в одной или нескольких папках. Система запоминает ваш выбор при переключении между папками. Общее количество отмеченных файлов можно отследить внизу экрана – блок "Выбрано".
Выберите "Действия" → "Массовое изменение" → Тип массового действия.
Заполните параметры действия и нажмите "Применить" в открывшемся окне. Система выполнит анализ и обновит данные для всех выбранных файлов.
Изменить статус файла в папке
Каждый файл может иметь определенный статус в системе. Статусы создаются заранее в настройках аккаунта.
Вы можете изменить текущие статусы файлов в нескольких папках на один из доступных.
Отметьте галочками требуемые файлы. Система запомнит ваш выбор в разных папках. Количество отмеченных файлов отобразится внизу страницы (блок "Выбрано").
Нажмите "Действия" → "Изменить статус".
Укажите новый статус в модальном окне.
Нажмите "Применить". В результате текущие статусы файлов будут заменены на выбранный.
Через меню опций отдельной папки вы можете настроить автоматическую смену статусов при добавлении новых файлов.
Скачать папки
Вы можете скачать папки из медиахранилища в формате zip-архива на свой компьютер, выполнив несколько простых действий.
Отметьте в рабочей области галочками папки для экспорта и выберите "Действия" → "Скачать".
Далее настройте параметры выгрузки в модальном окне:
Отметьте одну или несколько опций для получения дополнительной информации:
Скачать метаинформацию. В архиве будет добавлен xlsx-документ с информацией о файлах, например, их названиями, типами, значениями атрибутов и пр.
Скачать дополнительные файлы. В архив будут добавлены файлы, которые прикреплены к исходному файлу в качестве дополнительного контента (при наличии).
Скачать связанные файлы. В архив будут добавлены файлы, которые связаны с исходным файлом по определенным критериям (при наличии).
Проанализируйте, сколько файлов в папках обладают определенными правами лицензии.
Выберите вариант(ы) файлов для скачивания – исходный файл (Original) и его доступные производные варианты (при наличии). Файлы, для которых недоступны варианты, будут скачаны как оригинал по умолчанию.
Нажмите "Скачать".
Выгрузка формируется в формате ZIP-архива. Ссылку на него вы получите в Центр уведомлений, откуда сможете скачать данные на свое устройство. Состав архива будет зависеть от выбранных параметров экспорта.
На верхнем уровне в архиве всегда представлены выбранные папки. При наличии в папке вложенных уровней полностью скачивается их структура и содержимое. Пустые папки в структуру не попадают.
Каждому исходному файлу в zip-архиве соответствует отдельная папка. Варианты, дополнительные и связанные файлы группируются внутри папки исходного файла в подпапках variants, additional и linked.
Метаинформация по файлам из всех папок представлена в едином файле, который размещается в архиве на верхнем уровне.
Действие "Скачать" доступно также в меню опций отдельной папки. Настройка параметров экспорта и результат выгрузки аналогичен.
Поделиться папками
Поделиться папками с пользователями, которые не имеют доступ к медиахранилищу, можно с помощью публичной ссылки.
В целях безопасности при публикации папок можно настроить параметры, например, установить пароль, срок действия ссылки и пр.
Отметьте папки галочками и выберите "Действия" → "Поделиться". Далее настройте необходимые параметры в модальном окне:
Ограничить срок действия ссылки, до – с помощью календаря введите дату, до которой ссылка будет актуальна. После истечения этой даты доступ к папкам будет запрещен.
Разрешить действия – выберите одно из действий, которые смогут выполнять сторонние пользователи с содержимым папок – "Просмотр", "Просмотр и скачивание", “Просмотр и скачивание с вариантами”.
Пароль – введите пароль для перехода по ссылке. Можете сразу его скопировать в буфер обмена, чтобы отправить пользователям, с которыми хотите поделиться папками.
Отправить на почту – перечислите e-mail в поле, и пользователи получат письмо-уведомление со ссылкой на публикацию.
Нажмите "Применить". В поле будет сформирована публичная ссылка, которую вы можете скопировать в буфер обмена.
Действие "Поделиться" также можно выполнить через меню опций для отдельной папки. Все параметры публикации настраиваются аналогично.
Данные об опубликованных папках автоматически записываются в разделе "Настройки" → "Публикации". Также эта информация сохраняется в настройках вашего профиля – вкладка "Мои публикации".
Переместить в другую папку
При необходимости вы можете перемещать папки в структуре дерева папок, например, выносить их на более высокий уровень или спускать на дочерний.
Отметьте папки галочками в рабочей области раздела и выберите "Действия" → "Переместить в папку".
Выберите папку, в которую необходимо выполнить перемещение.
Нажмите "Переместить". В результате отмеченные папки отобразятся на вложенном уровне указанной родительской папки.
Переместить отдельную папку на другой уровень можно через ее меню опций – пункт "Свойства".
Добавить в избранное
Если в процессе работы вам часто приходится обращаться к определенным папкам, то добавьте их в избранное для ускорения поиска.
При активации переключателя "В избранном" в рабочей области останутся только папки с этим статусом, и вы сможете быстро найти необходимые данные. Список избранного для каждого пользователя индивидуален.
Выберите папки, установив галочки в чекбоксы.
Нажмите "Действия" → "Добавить в избранное".
Папки будут отмечены "звездочкой" и начнут отображаться в списке избранного при фильтрации.
Аналогично выберите "Действия" → "Убрать из избранного", чтобы удалить папки из списка избранных. Для отдельной папки эти действия можно выполнить через меню опций.
Добавить в коллекцию
Действие по добавлению в коллекцию выполняется с файлами, которые находятся в папках.
Отметьте файлы в одной или нескольких папках. Система запоминает ваш выбор при переключении между папками. Общее количество отмеченных файлов можно отследить внизу экрана – блок "Выбрано".
Нажмите "Действия" → "Добавить в коллекцию". Пункт неактивен, если вы не выбрали ни одного файла.
Выберите коллекцию или создайте новую в открывшемся модальном окне.
Подтвердите добавление. Файлы добавляются в выбранные коллекции с сохранением их принадлежности к коллекциям, в которых они состояли на момент запуска операции.
Добавление в коллекцию отдельного файла можно выполнить через его меню опций.
Удаление файлов из коллекций осуществляется в разделе "Коллекции".