Поиск файлов
В панели настроек доступно несколько инструментов, которые позволяют моментально находить файлы в системе MediaQuad. К ним относятся строка поиска и быстрые фильтры. С их помощью вы можетe искать данные по наиболее часто используемым параметрам и критериям.
Ключевым критерием при поиске файлов в системе являются права лицензии. Такой поиск позволяет обеспечить повторное использование ранее купленных или созданных материалов, а также сократить неоднократный выкуп одних и тех же файлов.
Строка поиска
Поиск файлов выполняется по тексту запроса, введенного в строку. В качестве запроса укажите название файла, его тег, ключевые слова из описания, значения атрибутов, в настройках которых активирована опция Использовать для поиска/
Для выполнения поиска нажмите иконку “лупа” или клавишу Enter. Список файлов будет обновлен.
Поиск не различает символы верхнего и нижнего регистров и пытается найти искомое значение во всех атрибутах файла. Через пробел в поле можно ввести сразу несколько значений.
Для поиска файлов по их уникальным идентификаторам (ID) используйте следующий формат запроса id:X,Y,Z, где X,Y,Z — это конкретные ID искомых файлов. Между значениями ID ставьте запятую без пробелов.
Быстрые фильтры
Быстрые фильтры значительно ускоряют поиск файлов. Они могут быть применены сразу, без выполнения настроек в редакторе фильтров.
Как правило, каждый быстрый фильтр представляет собой меню с выпадающим списком значений определенного параметра. Разверните меню фильтра, выберите необходимые значения и нажмите "Применить". Список файлов будет обновлен.
Набор быстрых фильтров формируется администратором вашего аккаунта в общих настройках библиотеки.
Примененные параметры фильтрации отображаются в отдельных полях под панелью настройки. При следующей авторизации они не сохраняются.
Отдельно в панели фильтрации расположена опция "В избранном". С ее помощью можно просматривать файлы, добавленные в список избранных.
Сброс быстрых фильтров выполняется так же, как и фильтров, настроенных через редактор.
Счетчик страниц
Счетчик страниц позволяет настраивать количество отображаемых элементов на одной странице в диапазоне от 50 до 200. Это удобно, когда нужно быстро просматривать большие объемы данных, выбирая оптимальное количество строк для удобства восприятия.
Индикатор лицензий
Чтобы понять, можно использовать материалы или нет, в системе доступна настройка поиска файлов по правам лицензии. Для этого в качестве быстрого фильтра рекомендуется выбрать параметр “Тип лицензии”.
Для удобства поиска и просмотра рекомендуем вывести на уровень превью файла цветовой индикатор лицензии с помощью меню “Виды”:
Зеленый – неограниченные права использования.
Желтый – имеются ограничения на использование файла.
Красный – права использования неизвестны.
При наведении курсора на желтый индикатор выводится краткая информация об ограничениях, например, сроки действия лицензии или права использования для брендов, стран и т.д.