Общие настройки
В разделе “Настройки” → “Библиотека” → “Общие настройки” представлены параметры, которые позволят вам отобразить данные в интерфейсе библиотеки в соответствии с вашими потребностями. Для перехода к настройкам используйте панель переключения между сервисами, расположенную в правом верхнем углу экрана.
Здесь вы можете выбрать атрибуты по умолчанию для каждого режима отображения данных, подключить быстрые фильтры для поиска файлов в системе, настроить выведение данных в карточке файла.
Выбор атрибутов по умолчанию
На главной странице библиотеки для файлов могут отображаться атрибуты для предварительного ознакомления. Их выведение осуществляется через меню “Виды” для каждого режима просмотра файлов в отдельности.
До первой настройки меню для файлов показываются атрибуты по умолчанию. Чтобы выбрать такие атрибуты:
Откройте выпадающий список в поле нужного вам вида.
Отметьте атрибуты галочками:
Вид “Плитка” – Дата изменения + Автор + Тег + Цвет + Размер файла + Разрешение + Версия + Количество файлов + Параметры + Индикатор лицензии.
Вид “Таблица” – Дата изменения + Автор + Тег + Цвет + Размер файла + Разрешение + Версия + Количество файлов + Дата создания + Индикатор лицензии + Параметры + Атрибуты лицензии + Пользовательские атрибуты.
Вид “Заполнение” – Параметры + Индикатор лицензии.
Нажмите “Применить” и сохраните настройки.
Сброс пользовательских настроек в меню “Виды” до атрибутов по умолчанию не предусмотрен.
Подключение быстрых фильтров
Быстрые фильтры значительно ускоряют поиск файлов в библиотеке. Они могут быть применены сразу, без выполнения настроек в редакторе фильтров.
Как правило, для быстрой фильтрации выбирают наиболее часто используемые атрибуты файлов. Для этого:
Откройте список в поле “Быстрые фильтры”.
Отметьте галочками не более 7 атрибутов. В списке выводятся системные или пользовательские атрибуты, а также атрибуты лицензии.
Нажмите “Применить” и сохраните настройки.
В результате выбранные атрибуты отобразятся в панели быстрой фильтрации интерфейса библиотеки файлов.
Настройка вида файла
При необходимости в общих настройках библиотеки вы можете подключить и сохранить опции для выведения в карточке файла дополнительной информации:
Отображать дополнительные документы – в разделе “Версии” представлен блок “Дополнительные файлы”.
Отображать связанные файлы – в разделе “Версии” выводится блок “Связанные файлы”.
Отображать статистику – в левом верхнем углу карточки файла показывается статистика и техническая информация активной версии файла Количество просмотров + Количество скачиваний + Формат + Вес + Размер в пикселях (для изображений).
Лицензия и ограничения на вкладке с атрибутами – в разделе “Атрибуты” отображается блок “Лицензии и ограничения”. Данные в блоке недоступны для изменения и предназначены только для ознакомления. Они дублируются из раздела "Редактировать" карточки файла, где непосредственно и заполняются атрибуты лицензии.
Кроме этого в раздел “Атрибуты” карточки файла можно добавить метаданные, которые будут выводиться в качестве базовой информации – Размер файла + Asset ID + Тип файла. Эти ознакомительные сведения подтягиваются из раздела "Информация".